Covid Testing & Consent/ Pruebas de Covid

Pathways Families-

We understand that families in our community hold different beliefs about Covid and the mitigation strategies used to limit the spread of Covid-19. As a reminder, we are a public school and are therefore governed by health orders from California Department of Public Health and Cal-Osha as it relates to our employees. We are so excited to have students back on campus, but we must remain vigilant about everyone’s safety. A robust Covid-19 testing program is one of the critical elements in keeping everyone safe and schools are now required to have a Covid-19 testing program along with universal mask wearing.


Pathways has gone through the process and training for BiNax Now Rapid Antigen tests and their associated PCR test. We are writing to give you an overview of how we will be using these tests and what you can expect next. I have also included at the end of this email, the draft Covid Safety Plan Update which our board will consider for approval on August 25th. The vast majority of the content of that plan are requirements from the state, but in some areas, schools have to make individual decisions for their communities or our local counties health office have differing orders. Here is how our Covid-19 testing program will operate:


WHO: All students and staff at Pathways can participate in this testing program.


WHEN: Testing will be used under a variety of circumstances.

  • Symptomatic: Individuals who have symptoms must get tested and remain away from school/work until cleared (see document below for quarantine guidelines). This test must be the more accurate PCR which can take 2-3 days for results.

  • Response testing for close contacts: A student or staff member is exposed to another individual who tests positive for Covid AND they are determined to a close contact (spent 15 minutes within less than 6 feet of the person in a 24 hour period) then they must also be tested before returning to work/school. For this circumstance, the rapid antigen test can be used.

  • Screening: This testing is conducted on the general community who have no symptoms or known exposure. Screening testing helps to catch asymptomatic cases and better understand community spread. Screening testing will be required weekly for unvaccinated staff and available to all staff and students twice a week.


WHERE: Each learning center will announce their testing days and time which will be held at least twice a week. All students with signed consent forms are welcome to test at any scheduled time.


HOW: To be eligible, parents must complete and sign the consent form for their child(ren). Staff must also complete the consent form. This data will be stored in the Primary Health database which is a secure HIPAA certified database used in conjunction with the BiNAx tests. All positive tests are automatically reported to the county health department as required by law. To get started, please pre-register for testing by clicking on THIS LINK (or you may scan the QR code below my signature line). You only need to register once and each time you test, it will take no longer than 15 minutes. All questions included in registration are required for California State public health reporting. Please note this program is free for all participants. 


WHAT: The BiNax Tests is a rapid antigen test which gives us results in 15 minutes. Participants will self swab each nostrils for 15 seconds by placing the tip only of the swab into their nose (this is NOT the deep sinus test). A Pathways staff member will insert the swab into an antigen card and read and record the results. Results are confidential and shared in a private manner with families.


I understand that you may have concerns or further questions about this testing program. I urge you to email or call me so that we may discuss the matter further. Please find below a think to our comprehensive safety plan which will be considered by the board on August 25th. I will resend and post the plan once it is Board approved.


Draft Pathways Covid Safety Plan Update 8.25.21


Thank you,


Sara Jordan

Director

Pathways Charter

Estimados Padres-

Entendemos que las familias de nuestra comunidad tienen diferentes creencias sobre Covid y las estrategias de mitigación utilizadas para limitar la propagación de Covid-19. Como recordatorio, somos una escuela pública y, por lo tanto, nos regimos por las órdenes de salud del Departamento de Salud Pública de California y Cal-Osha en lo que respecta a nuestros empleados. Estamos muy emocionados de tener a los estudiantes de regreso en el campus, pero debemos permanecer atentos a la seguridad de todos. Un programa de prueba de Covid-19 sólido es uno de los elementos críticos para mantener a todos seguros y ahora se requiere que las escuelas tengan un programa de prueba de Covid-19 junto con el uso de una máscara universal.


Pathways ha pasado por el proceso y la capacitación para las pruebas BiNax Now Rapid Antigen y su prueba de PCR asociada. Le escribimos para brindarle una descripción general de cómo usaremos estas pruebas y qué puede esperar a continuación. También he incluido al final de este correo electrónico, el borrador de la Actualización del Plan de Seguridad de Covid que nuestra junta considerará para su aprobación el 25 de agosto. La gran mayoría del contenido de ese plan son requisitos del estado, pero en algunas áreas, las escuelas tienen que tomar decisiones individuales para sus comunidades o la oficina de salud de nuestros condados locales tiene diferentes órdenes. Así es como funcionará nuestro programa de pruebas Covid-19:


QUIÉN: Todos los estudiantes y el personal de Pathways pueden participar en este programa de pruebas.


CUÁNDO: Las pruebas se utilizarán en una variedad de circunstancias.

  • Sintomático: las personas que tienen síntomas deben hacerse la prueba y permanecer alejadas de la escuela / el trabajo hasta que sean aprobadas (consulte el documento a continuación para conocer las pautas de cuarentena). Esta prueba debe ser la PCR más precisa, que puede tardar entre 2 y 3 días en obtener resultados.

  • Prueba de respuesta para contactos cercanos: Un estudiante o miembro del personal está expuesto a otra persona que da positivo en la prueba de Covid Y se determina que tiene un contacto cercano (pasó 15 minutos a menos de 6 pies de la persona en un período de 24 horas). también deben ser evaluados antes de regresar al trabajo o la escuela. Para esta circunstancia, se puede utilizar la prueba rápida de antígenos.

  • Detección: esta prueba se realiza en la comunidad en general que no presenta síntomas o exposición conocida. Las pruebas de detección ayudan a detectar casos asintomáticos y a comprender mejor la propagación en la comunidad. Se requerirán exámenes de detección semanalmente para el personal no vacante y estarán disponibles para todo el personal y los estudiantes dos veces por semana.


DÓNDE: Cada centro de aprendizaje anunciará los días y la hora de las pruebas, que se llevarán a cabo al menos dos veces por semana. Todos los estudiantes con formularios de consentimiento firmados son bienvenidos a tomar el examen en cualquier momento programado.


CÓMO: Para ser elegible, los padres deben completar y firmar el formulario de consentimiento de sus hijos. El personal también debe completar el formulario de consentimiento. Estos datos se almacenarán en la base de datos de Salud Primaria, que es una base de datos segura certificada por HIPAA que se utiliza junto con las pruebas BiNAx. Todas las pruebas positivas se informan automáticamente al departamento de salud del condado según lo exige la ley.  Para comenzar, preinscríbase para la prueba haciendo clic en ESTE ENLACE (o puede escanear el código QR debajo de mi línea de firma). Solo necesita registrarse una vez y cada vez que realice la prueba, no le llevará más de 15 minutos. Todas las preguntas incluidas en el registro son necesarias para los informes de salud pública del estado de California. Tenga en cuenta que este programa es gratuito para todos los participantes.


QUÉ: Las pruebas BiNax son una prueba rápida de antígenos que nos da resultados en 15 minutos. Los participantes se tomarán un hisopo de cada orificio nasal durante 15 segundos colocando solo la punta del hisopo en la nariz (esta NO es la prueba de los senos nasales profundos). Un miembro del personal de Pathways insertará el hisopo en una tarjeta de antígeno y leerá y registrará los resultados. Los resultados son confidenciales y se comparten de manera privada con las familias.


Entiendo que puede tener inquietudes o más preguntas sobre este programa de pruebas. Le insto a que me envíe un correo electrónico o me llame para que podamos discutir el asunto más a fondo. A continuación, encontrará una idea de nuestro plan de seguridad integral que será considerado por la junta el 25 de agosto. Volveré a enviar y publicar el plan una vez que sea aprobado por la Junta.


Borrador de Pathways Plan de seguridad de Covid, actualización 8.25.21


Gracias,


Sara Jordan

Director

Pathways Charter


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